Лицом офиса является приемная. Посетители или клиенты в первую очередь склонны обращать внимание на эту зону офиса и то, какое впечатление она производит. Даже в какой-то степени, она влияет на решения о совместном бизнесе. Приемная – это лицо компании, поэтому его необходимо, красиво и грамотно подать.
Мебель для приемной офиса — жестких требований к стилю оформления зоны ресепшн нет, но она, безусловно, должна быть удачно решена эстетически и качественно. Важно чтобы сочетались цветовые и дизайнерские решения предметов мебели приемной, создавая определенное настроение. Мебель для офиса условно делится на два типа: мебель для секретаря или офис-менеджера и для посетителей.
Итак, мебель секретаря или администратора должна быть удобна, выглядеть представительно, так как она первая несет информацию об имидже компании.
Отличный вариант – модульная стойка. Ею можно «играть», как пазлами, в зависимости от формы приемной, ее площади, ваших нужд и вашей фантазии. Она может выглядеть волнистой, или полукруглой, даже круглой или угловой. От того, как вы распорядитесь этими возможностями будет зависеть удобство подхода клиентов к стойке, при необходимости вы сможете расположить больше одного сотрудника на ресепшн, что повлияет на эффективность и производительность процесса работы.
Важно, чтобы у стойки администратора или секретаря было достаточно пространства для того, чтобы принять несколько клиентов. Высота стойки 110-120 см и это не прихоть. Именно такая высота оптимальна для посетителя при заполнении различных документов. Со стороны работника она должна быть снабжена ящиками (преимущественно с центральным замком), разнообразными емкостями для документов и канцелярии. Столешницы широкие, чтобы поместить на них оргтехнику, без которой работа офис-менеджера невозможна.