Поиск квалифицированных сотрудников – трудоёмкий процесс, требующий от работодателя чёткой постановки целей и точного представления о том, каким должен быть искомый сотрудник. Размещая объявление о появившемся вакантном месте в вашей фирме, будьте готовы получить несколько сотен резюме и портфолио желающих.
Далее вас ожидает скучный (или не очень) этап так называемой фильтрации полученных резюме – именно на этом этапе вы определите реальных претендентов на должность, ведь, разумеется, далеко не все люди, приславшие вам свои портфолио и резюме, подходят на должность. Заключительным этапом поиска сотрудника является приглашение на собеседование.
Это стоит прочитать:
- Как важно компании организовать обучение сотрудников
- Грамотная мотивация сотрудников — залог успеха компании
- Как грамотно составить резюме юриста для работодателя
- Подготовка к собеседованию: как ее реализовывать
- Хорошую работу получают те, кто знает, как успешно пройти собеседование
Приглашение на собеседование
Очень важным этапом поиска сотрудника на вакантную должность является собеседование, которое необходимо правильно организовать. Существуют некоторые нормы собеседования. Вот несколько признаков хорошего собеседования:
- Возможному будущему сотруднику задаются логичные вопросы, деловые. Работодатель не лезет в личную жизнь кандидата (если, конечно, брак или наличие ребёнка не запрещено в контракте)-
- Собеседование проходит не как ответственная встреча, а как встреча двух бывших знакомых. Беседа за чашечкой кофе гораздо больше способствует позитивному результату, чем дрожащий от страха претендент на должность и повисшая в воздухе напрягающая тишина.
- Работодатель сразу максимально рассказывает претенденту о работе, указывает заработную плату и прочие формальные вещи, которые, как показывает практика, стесняются оговаривать многие претенденты на должность.
- Работодатель составляет стилистически правильное приглашение на собеседование, что создаёт хорошее впечатление у выбранных претендентов на вакантную должность.
Как видим, провести такое собеседование, от которого останутся хорошие впечатления и у вас, и у претендента на должность, не очень-то сложно. Создать хороший имидж своей фирмы можно благодаря письму с приглашением на собеседование. Именно о том, как правильно оформить ответ на приглашение на собеседование мы и поговорим далее.
Знаете ли вы о том, что шаблон приглашения на собеседование у каждой уважающей себя фирмы должен быть уникальным? Это требование возникает потому, что человек, которому вы отсылаете приглашение, уже наверняка побывал не на одном, и даже не на двух собеседованиях, следовательно, и приглашений на собеседование видел несколько.
Разумеется, что авторитет фирмы значительно упадёт, если претендент получит неуникальное, до боли напоминающее предыдущее приглашение, письмо. Поэтому, ни в коем случае не пользуйтесь шаблонами приглашений на собеседование. Потратьте время и, пользуясь правилами составления приглашения на собеседование, составьте ваше уникальное приглашение на собеседование.
Правила оформления пригласительного на собеседование письма:
- Письмо должно быть грамотно оформлено, не должно содержать стилистических и пунктуационных ошибок-
- Желательно составлять приглашение на собеседование в деловом стиле-
- Можно использовать специфическую бумагу для визуального оформления пригласительного письма – это поможет выделиться и сделать своё приглашение на собеседование ещё более уникальным-
- В своём приглашении на собеседование обязательно поблагодарите адресата за то, что он (она) прислал вам резюме-
- Упомяните, что детально ознакомились с присланным резюме, а также то, что опыт и навыки претендента вас впечатлили-
- В приглашении на собеседование необходимо указать точное время и дату собеседования, а также адрес и кабинет, в котором оно будет проходить-
- Обязательно представьтесь, желательно оставить контактный телефон или хотя бы e-mail-
- Поблагодарите претендента за внимание, а также упомяните то, что ждёте его для обсуждения деталей вакансии-
- Упомяните в пригласительном письме о том, как добраться до вашего офиса (если фирма новая и пока ещё неизвестная)-
- Обязательно завершите письмо тёплыми словами «С уважением», «Честь имею», «До встречи», и т.п.
Вышеизложенные 10 правил составления приглашения помогут вам создать ваш уникальный шаблон приглашения на собеседование, в который в дальнейшем, при необходимости, вы сможете вписывать имена и данные претендентов на должность.